Klicken Sie auf das Symbol für das Besucher-Einladungsmanagement in der Kopfzeile.
Erstellen Sie eine neue Einladung.
Weitere Schritte:
Passen Sie die Einstellungen dem Anlass entsprechend an.
Der Titel der Einladung wird dem Gast am Besuchereingang angezeigt (wenn er aufgefordert wird, seinen Namen einzugeben),
Sie können die Funktion "wiederkehrende" Ereignisse nutzen, damit Gäste Ihr virtuelles Büro nach Belieben betreten können, wenn Sie die Zeiten auf Ihre Bürozeiten abstimmen.
Sie können weitere Gastgeber hinzufügen. Sie werden ebenfalls benachrichtigt, wenn ein Besucher eintrifft. Wenn also eine Person noch ein paar Minuten in einer Besprechung festsitzt oder sich krank gemeldet hat, kann ein Kollege den Besucher abholen.
Wenn Sie unter ‘Gäste-Zutritt zum Campus’ “Direkter Zutritt eines Bereichs” gewählt haben, können Sie einen Bereich auswählen, den die Gäste sofort nach Eingabe ihres Namens am Besucherempfang betreten können, ohne abgeholt zu werden.
Alternativ können Sie “Abholung durch einen Gastgeber” auswählen.
In diesem Fall wird dem Gast eine individuelle Begrüßung angezeigt und sein Gastgeber muss ihn abholen, damit er den CAMPUS betreten kann.
Hinweis: Der Gast sieht den Titel der Veranstaltung und die Zugangszeiten auch, wenn der Link nicht mehr oder noch nicht gültig ist. Natürlich zeigen wir Ihrem Kunden Ihr Firmenlogo anstelle des CAMPUS-Logos.
Im Einladungsmanager sehen Sie die kommenden Einladungen in der linken Spalte und die wiederkehrenden Einladungen in der rechten Spalte. Wenn Sie auf das Zahnrad klicken, können Sie den Einladungslink entweder löschen oder kopieren, um ihn per E-Mail oder über einen anderen Nachrichtendienst zu versenden.
Die Besucherbenachrichtigungen sind jetzt aktualisiert und enthalten mehr Details zum Zweck des Besuchs und zu den anderen Gastgebern, die die Besucher empfangen können.
Sie können dem Besucher ein Memo schicken oder ihn über das Benachrichtigungsfeld treffen.
Wenn ein anderer Gastgeber den Besucher bereits getroffen hat, sehen Sie die Details in der Benachrichtigungsbox in Echtzeit.
Auf diese Weise wissen Sie, ob die Besucher bereits willkommen sind und von wem.
Die Besucherverwaltung wird dadurch viel einfacher und intuitiver, vor allem, wenn Sie mehrere Gastgeber im Büro haben.
Wenn ein Gast nicht willkommen ist, können Sie diese neue Funktion nutzen. Sie können damit Gäste rausschmeißen. Sie erhalten eine höfliche Nachricht "Vielen Dank für Ihren Besuch!".
💡 Hinweis: Wir hoffen, dass Sie nette Gäste empfangen und diese Funktion nicht oft genutzt werden muss.