Klicken Sie auf das Symbol für den Besucher-Einladungsmanagement in der Kopfzeile.
Zugangsberechtigung erstellen
Weitere Schritte:
Passen Sie die Einstellungen dem Anlass entsprechend an
Der Titel der Einladung wird dem Gast am Besuchereingang angezeigt, wenn er aufgefordert wird, seinen Namen einzugeben.
Sie können weitere Gastgeber hinzufügen. Sie werden ebenfalls benachrichtigt, wenn ein Besucher eintrifft. Wenn also eine Person noch ein paar Minuten in einer Besprechung festsitzt oder sich krank gemeldet hat, kann ein Kollege den Besucher abholen.
Sie können die Funktion "wiederkehrende" Ereignisse nutzen, damit Gäste Ihr virtuelles Büro nach Belieben betreten können, wenn Sie die Zeiten auf Ihre Bürozeiten abstimmen.
Wenn Sie als Typ für den Einladungslink direkt gewählt haben, können Sie einen Bereich auswählen, den die Gäste direkt betreten können, ohne abgeholt zu werden.
💡 Hinweis: Der Gast sieht diese Meldung auch, wenn der Link nicht mehr oder noch nicht gültig ist. Selbstverständlich zeigen wir Ihrem Kunden Ihr Firmenlogo anstelle des CAMPUS-Logos.
Im Einladungsmanager sehen Sie in der linken Spalte anstehende Einladungen und in der rechten Spalte die wiederkehrenden Einladungen. Wenn Sie auf das Zahnrad klicken, können Sie den Einladungslink entweder löschen oder kopieren, um ihn per E-Mail oder über einen anderen Nachrichtendienst zu versenden.
Wenn ein Gast nicht willkommen ist, können Sie diese neue Funktion nutzen. Sie können damit Gäste rausschmeißen. Sie erhalten eine höfliche Nachricht "Vielen Dank für Ihren Besuch!".
💡 Hinweis: Wir hoffen, dass nur nette Gäste eintreten und Sie diese Funktion nicht oft nutzen.
