Finden Sie heraus, welche Cloud Lösung Ihre Organisation verwendet um Dateien mit externen Unternehmen auszutauschen.
Beispiele:
FileCloud, Microsoft Azure, AWS, IONOS, DropBox, etc.
Lassen Sie sich Zugang zu diesem System von Ihrer IT aus geben; loggen Sie sich ein und erstellen Sie Ordner (mit oder ohne Unterordner), um Dateien und Daten aufzuladen, die Sie mit externen Unternehmen teilen möchten
Jedes System bietet Optionen zur Freigabe von Ordnern. Wählen Sie die einfachste Option aus, z.B. einen Link zu einem Ordner zu teilen. Jeder, der diesen Link hat, kann auf die Dateien zugreifen. Kopieren Sie diesen Link in die Zwischenablage (CTRL-C).
Betreten Sie einen Raum in ivCAMPUS und klicken Sie auf das Anhängen Symbol auf der oberen rechten Seite (neben dem roten Tür Symbol). Erstellen Sie eine neue Datei und wählen Sie Internetlink. Fügen Sie Ihren Link ein (CTRL-V) und benennen Sie den Link in der Anhangsliste um, indem Sie den Bleistift anklicken). Benutzer, die den Raum betreten dürfen, können auf die Dateien jetzt zugreifen.
Optional: Um den Zugriff auf Dateien weiter einzuschränken, kann ein Campusmanager den Zugang zu einem Raum beschränken. Bitte beachten Sie, dass nur Mitglieder des CAMPUS (nicht Gäste) einen solchen Raum betreten können.
