Mit diesen Feature können Sie in 5 einfachen Schritten ihre Öffnungszeiten definieren und ihre Kunden über z.B. Ihre Website, per Email oder in Publikationen einladen, Sie zu besuchen.

1. Zugangsname: vergeben Sie einen möglichst “sprechenden” Namen, z.B. “Bürgerservice der Stadt XY” Sollte bereits ein Zugang mit gleichem Namen vorhanden sein, wird dies Ihnen angezeigt.
2. Gültigkeitszeitraum: Hier definieren Sie, wie lange der erzeugte Zugang gültig sein soll - die maximale Dauer sind hier 18 Monate. Bitte immer Anfangs- und Enddatum eingeben.
3. Sicherheitsstufe: Hier können Sie demnächst zwischen einem Zugang mit und ohne Identitätsprüfung wählen
4. Zugangsart: Hier können Sie auswählen, ob die Besuchenden mit dem Zugang direkt in einen Raum gelangen oder aber erst in einen Besucherbereich gelangen, in dem Sie abgeholt werden.
   1. Direkter Zugang: im darauf folgenden Dialogfenster einfach Bereich und Raum festlegen - die Besuchenden können mit dem Zugangslink dann direkt in diesen Raum gelangen, z.B. ein Warteraum, ein Raum für eine regelmäßige Gremiensitzung etc.
   2. Abholung: Bitte hier die Mitarbeitenden eingeben, die benachrichtigt werden sollen, wenn Besucher mit dem zu erstellenden Zugang im Empfangsbereich sind. Hier können Sie auch eine persönliche Willkommensnachricht definieren.
5. In Schritt 5 können Sie die Gültigkeitszeiten des zu erstellenden Zugangslinks definieren. Ein Klick auf die Box “Öffnungszeiten und Feiertage berücksichtigen” bietet Ihnen folgende Möglichkeiten
   1. Zugang auf Arbeitstage limitieren (kein Zugang am Wochenende und Feiertagen)
   2. Mit der Option “Zugang auf unten angezeigte Öffnungszeiten beschränken” können Sie nun zusätzlich individuelle Einstellungen wie z.B. Urlaub, Krankheit, Tag-genaue Öffnungszeiten definieren und sich diese in einer Kalenderansicht anzeigen lassen.

Nach erfolgreicher Erstellung öffnet sich folgendes Fenster, welches Ihnen erlaubt, den erstellten Link zu kopieren: dazu müssen Sie lediglich den URL-Slug kopieren. Diesen Link können Sie in Webseiten, Email-Footer, Kalendereinträge oder Flyer kopieren.